Polityka prywatności Blue Vinta Services

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Blue Vinta Services z siedzibą w Polsce. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: office@bluevinta.com.

Zakres przetwarzanych danych

W ramach formularza kontaktowego przetwarzane są następujące dane osobowe:

• nazwa firmy,
• imię i nazwisko osoby kontaktowej,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść zapytania (w tym informacje dotyczące trasy transportu lub ładunku).

Serwis nie umożliwia zakładania kont użytkowników ani dokonywania płatności online.

Cele i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz przygotowanie oferty – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• kontakt w sprawach bieżącej współpracy oraz obsługa klientów biznesowych (B2B) – art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO,
• archiwizacja korespondencji oraz ewentualna obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Administrator nie przetwarza danych osobowych w celach marketingowych wymagających odrębnej zgody.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, działającym na zlecenie Administratora:

• Make.com – obsługa automatycznego przekazywania zgłoszeń z formularza kontaktowego,
• Google (Google Sheets / Google Workspace) – przechowywanie zgłoszeń oraz organizacja korespondencji,
• Vercel – dostawca hostingu i infrastruktury serwisu internetowego,
• dostawcy usług poczty elektronicznej – obsługa korespondencji kierowanej na adres office@bluevinta.com.

Podmioty te przetwarzają dane osobowe wyłącznie na podstawie umów powierzenia i zgodnie z poleceniami Administratora.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Make.com, Google oraz Vercel dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i realizacji współpracy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługują następujące prawa: prawo dostępu do danych, prawo ich sprostowania, prawo usunięcia danych, prawo ograniczenia przetwarzania, prawo przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Ponadto przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz przygotowanie oferty.

Cookies

Serwis korzysta wyłącznie z plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania strony (cookies techniczne). Nie są stosowane pliki cookies marketingowe ani analityczne wymagające uzyskania zgody użytkownika.

Kontakt w sprawach prywatności

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na adres e-mail: office@bluevinta.com.